CONHEÇA O ESPRESSO

Tenha maior controle dos gastos, reduza fraudes e dê adeus às notinhas e planilhas

O Espresso digitaliza sua gestão de despesas, adiantamentos e reembolsos de ponta a ponta através de uma plataforma que integra ao seu ERP e te devolve confiança, controle e compliance.

Imagem mostrando o controle de gastos nas plataforma web e mobile

ALGUMAS DAS EMPRESAS QUE JÁ MELHORARAM SEU PROCESSO

Logomarca de clientes do Espresso
O PROBLEMA QUE RESOLVEMOS

Seus funcionários gastam tempo com um processo manual

Adiantamentos via e-mail, reembolso de despesas de viagem via planilhas e cartões corporativos que nunca fecham a conta no final do mês já fazem parte do dia a dia da sua empresa, mas não precisa ser assim. Em um mundo de inteligência artificial e processos automatizados, ninguém mais precisa se acostumar com fraudes, políticas desnecessárias e tempo jogado fora.

FRAUDES CONSTANTES

Processos manuais aumentam em 3x as chances de fraude

TEMPO JOGADO FORA

Seu processo hoje demora 5x mais do que se fosse digitalizado

Funcionário lançando despesas e adiantamentos de forma manual
Controle de despesas ponta a ponta no aplicativo mobile
SOLUÇÃO

Ferramenta para controle de despesas de ponta a ponta

Retome o tempo perdido em tarefas burocráticas e repetitivas e adquira controle de verdade sobre os gastos corporativos com uma prestação de contas centralizada em uma única ferramenta, desenhada especialmente para atender as suas demandas e trazer maior segurança jurídica e fiscal para armazenamento de comprovantes e relatórios

MAIS TEMPO PARA VOCÊ

Diminua em até 80% o tempo gasto neste novo processo

MAIS SEGURANÇA

Seus comprovantes ficam +5 anos armazenados e seguros

FALE COM UM ESPECIALISTA

Quer conhecer a ferramenta de despesas mais robusta do Brasil?

PARA O FINANCEIRO

Uma prestação de contas segura, controlada e digitalizada

Aprovação de adiantamentos e relatórios de despesas em tempo real pelo desktop e celular

Inteligências artificial que identifica erros e fraudes e aprova relatórios por você

Integração com o ERP para nunca mais preencher dados manualmente

Plataforma web com BI, auditoria de despesas e análise de indicadores

Financeiro com uma prestação de contas segura e digitalizada
Colaborador com maior autonomia para registro de despesas
PARA O COLABORADOR

Maior autonomia dos funcionários sem perder o controle

Registro de despesas online e offline via smartphone

Solicitação de adiantamentos e reembolsos em poucos cliques

Controle de KM via GPS ou Google Maps

Comprovantes armazenados digitalmente para nunca mais perder uma notinha

FUNCIONALIDADES

Todas as funcionalidades que o seu processo precisa

O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custos, o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.

Adiantamentos e Devoluções

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de saldos restantes

Km rodado com GPS e Google Maps

Os funcionários conseguem registrar trajetos em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps

Múltiplas moedas estrangeiras

Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF

Integração com Cartão Corporativo

Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês

Anti-fraude com Inteligência Artificial

Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.

Fluxo de aprovação com alçada

Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance

Políticas de despesas automatizadas

Defina políticas de valores máximo ou diária de despesas por projetos, centros de custos, regiões, etc

Dashboard e Exportação de relatórios

Tenha um maior controle e uma gestão de gastos  centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser

FUNCIONALIDADES

Todas as funcionalidades que o seu processo precisa

O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custo o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.

Adiantamentos e Devoluções

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de adiantamentos restantes

Km rodado com GPS e Google Maps

Os funcionários conseguem registrar trajetos em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps

Múltiplas moedas estrangeiras

Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF

Integração com Cartão Corporativo

Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês

Anti-fraude com Inteligência Artificial

Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.

Fluxo de aprovação com alçada

Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance

Políticas de gastos automatizadas

Defina políticas de valores máximo ou diária de gastos por projetos, centros de custos, regiões, etc

Dashboard e Exportação de relatórios

Tenha um maior controle e uma gestão de gastos  centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser

Suas despesas contabilizadas e integradas ao seu ERP

Já pensou em criar um contas a pagar no momento que aprova um relatório de reembolso? Ou criar um contas a receber ou uma dedução na folha de um adiantamento remanescente? Centenas de empresas já fazem isso atraves das nossa integrações.

JA INTEGRAMOS COM VÁRIAS PLATAFORMAS, DENTRE ELAS:

Logomarca de sistemas ERP que o Espresso possui integração
CASES DE SUCESSO

Reembolsos e Adiantamentos integrados e muito, muito mais seguro

“Em muitas situações abríamos mão de apurarmos em 100% dos casos a acuracidade dos documentos e faziamos uma seleção por “amostragem” para auditar as viagens. (…) A necessidade de melhoria no processo sempre foi evidente, tínhamos consciência que era necessário um investimento nos controles de viagens porque é onde a empresa tem um gasto elevado todos os anos.

Com o Espresso, conseguimos reduzir consideravelmente o tempo de prestação de contas e já tivemos resultados concretos de economia por meio da funcionalidade antifraude

Foto de cliente case Fabio Perini espresso conrole de despesas

CALCULADORA DE REEMBOLSO

Seu processo de reembolso manual pode parecer ótimo, mas ele esconde gastos decisivos para o orçamento da sua empresa. Nossa Calculadora de Reembolso te permite descobrir o real valor que sua empresa perde por ano com esse processo

Calculadora de custos de reembolso